[Webboard
] [ Guestbook
]
[ ICQ#5260184
]
[Photo Album]
การนำข้อมูลที่ใหญ่มาก ๆ ใส่แผ่นดิสก์ 3.5 นิ้วแทนการที่จะต้องยกเครื่อง PC ไปกับท่านด้วย
.................ที่หน่วยงานของผมนั้นประกอบด้วยหน่วยงาน 4 หน่วย เวลาที่มีการประชุมเพื่อจะการฝึกตามวงรอบ
นั้นก็จะมีการนำเสนอข้อมูลการเตรียมการต่าง ๆ โดยใช้โปรแกรม Powerpoint97 ซึ่งแต่ละหน่วย
ก็จะนำเสนอข้อมูลของตนเองอย่างเต็มที่ไม่ว่าจะเป็น รูปภาพ เทคนิคที่ทำให้คนดูต้องเอ่ยปากชม และหลัง ๆ นี้ได้มี
การนำภาพเคลื่อนไหวจาก VDO ใส่เข้าไปด้วย ซึ่งแน่นอนครับว่าข้อมูลเหล่านี้จะมีขนาดมากกว่า 1.44 MB อย่างแน่นอน
นั่นหมายถึงไม่สามารถบันทึกลงแผ่น ดิสก์ขนาด 3.5 นิ้วเพียงแผ่นเดียวได้หมด วิธีการที่แต่ละหน่วยทำนั้นก็คือ
สิ่งที่ท่านอาจจะเคยเห็นบ่อย ๆ คือการยกเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ PC มาด้วยทุกหน่วยดังนั้นหลังเครื่องฉาย Projector
ก็จะมีเครื่องคอมพิวเตอร์วางเรียงกัน 4 เครื่องครบชุดทุกครั้งที่มีการบรรยายสรุปซึ่งที่ก่อให้เกิดปัญหาตามมาอีกก็คือเวลาเปลี่ยนหน่วยในการบรรยาย
สรุปนั้นจะต้องคอยเพื่อให้มีการสับเปลี่ยนเครื่องและบางครั้งต้องปรับตั้งจอภาพใหม่เพราะทำการเซทจอไม่เหมือนกันอีก
.............ปัญหานี้นั้นรับรองได้ว่าไม่ใช่เป็นปัญหาที่หน่วยผมเจอเป็นหน่วยแรกโดยแน่แท้ และขอให้มั่นใจได้เลยว่าปัญหาพื้นฐานแบบนี้ได้มีคนคิดแก้ไว้เป็นที่เรียบร้อยแล้วแน่นอนเพียงแต่ว่า
ไม่มีคนในหน่วยงานรู้หรืออาจจะรูมาบ้างแต่กลัวเสียฟอร์มที่จะไปถามผู้ที่รู้มากกว่าเพิ่มเติม เพราะอาจจะทำให้ภาพ
พจน์นักคอมคอมพิวเตอร์มือหนึ่งที่คนในหน่วยยกให้นั้นมีรอยด่างพร้อยได้ แต่อย่างที่คำโบราณเขาว่าไว้ " อายครูไม่รู้วิชา
อายภรรยาไม่มีบุตร " แล้วก็ถ้ายังดื้อดึงไม่แสวงหาความรู้เทคนิคใหม่ ๆ ม่เพิ่มพูนความรู้ของตนเองนั้น
วันหนึ่งตนเองคงจะกลายเป็นพวกจูรัสสิกโดยไม่ต้องคอยนานถึง 40 ล้านปี และเพื่อให้ " อยู่หน้าคู่แข่งหนึ่งก้าวเสมอ
ผมจึงขอแนะนำโปรแกรมที่สามารถนำข้อมูลที่มากกว่า 1.44 MB ใส่แผ่นดิสก์ 3.5 ได้ (อาจจะมากกว่า 1 แผ่น )
โดยที่ครั้งต่อไปไม่ต้องหอบเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งชุดไปด้วยเวลาบรรยายสรุป
............โปรแกรมที่ว่านี้เขาเรียกชื่อว่า Winzip ซึ่งผมว่าหลาย ๆ ท่านคงจะเคยได้ยินกันมาบ้างว่าเป็นโปรแกรม
ที่สามารถบีบอัดข้อมูลให้เล็กลงได้เพื่อเพิ่มเนื้อที่ในฮาดดิสก์
แต่ส่วนใหญ่ไม่ทราบถึงคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ อีกได้แก่ เมื่อทำการบีบอัดข้อมูลแล้วสามารถที่จะ
นำมาข้อมูลที่บีบอัดแล้วมาใส่แผ่นดิสก์ซึ่งเมื่อไม่พอก็จะสามารถนำแผ่นต่อไปมาต่อได้ ประการต่อมาคือสามารถใส่รหัส
ป้องกันการเปิดข้อมูลก่อนได้รับอนุญาติ อย่างที่ 3 คือสามารถเป็นนามสกุลเป็น exe เพื่อที่จะสามารถนำไปใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ได้โดยที่คอมพิวเตอร์เครื่องนั้นไม่ต้อง
มีโปรแกรม Winzip และสุดท้ายที่ผมมักใช้ในอินเตอร์เนทก็คือการนำข้อมูลที่บีบอัดแล้วส่งเข้าไปไว้ใน
โฮมเพจแล้วทำ Link ไว้เวลาใครที่ต้องการข้อมูลเหล่านี้ก็ไปคลิกที่ link ข้อมูลก็จะทำการ download มาที่เครื่องของตน
เองโดยอัตโนมัติ ซึ่งรูปแบบนี้โฮมเพจฟรีต่าง ๆ ได้ทำ Feature รองรับคุณสมบัตินี้ไว้แบบทั้งงหมด
สำหรับตรงนี้ผมก็ได้พยายามบอกกับทางหน่วยที่มี Internet web server ว่าในส่วนนี้ว่าถ้า
เราทำแบบนี้แล้วก็จะทำให้หน่วย ๆ ต่าง เวลาจะรับข้อมูลไม่สำคัญมากที่กรุงเทพไ
ม่ต้องขับรถถือแผ่นดิสก์มาเพื่อที่จะ Copy ข้อมูลไม่ถึง MB กลับไป แล้วในโอกาสต่อไปเวลาส่งข้อมูล
จะได้ไม่ต้องซื้อแผ่นดิสก์ให้เปลืองเงินแล้วก็ต้องขับรถมาส่งให้เปลือง สป.3 อีกด้วย แต่ก็คงเกรง
ว่าประวัตินักคอมพิวเตอร์มือหนึ่งจะด่างพร้อยหรือคิดว่าค่าใช้จ่ายนี้ไม่ได้รับผิดชอบอยู่แล้ว หรืออาจจะคิดว่า
ให้มาหาแบบนี้แหละก็ดีอยู่แล้วจะได้เพิ่มความสำคัญหรือความศักดิ์สิทธิ์ให้แก่ตนเองหรือยังไงก็
ไม่ทราบได้เพราะยังเห็นทำเหมือนเดิมไม่ว่ารับหรือส่งข้อมูลยังเห็นขับรถไปรับไปส่งเหมือนเดิม
แล้วก็เบิกเงินซื้อแผ่นดิสก์กับทุกเดือนเพราะเวลาส่งแผ่นดิสก์ข้อมูลไปแล้วไม่เคยส่งคืนมาเลย
ไม่รู้ตอนนี้หน่วยที่สั่งให้ส่งแผ่นนดิสก์จะมีที่เก็บแผ่นดิสก์จากหน่วยต่าง ๆ เพียงพอหรือไม่ ตรงที่เขียนมาเสียยาวนี่ก็หวังว่าอาจจะเป็นประโยชน์นะครับ
อย่าคิดว่าเป็นการบ่นหรือว่าใครให้เสียหายเลยนะครับ
............กลับมาดูโปรแกรม Winzip ดีกว่าโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่ผมไม่รู้จะเรียกว่าอะไรดีระหว่าง
Freeware กับ Shareware เพราะเป็นโปรแกรมที่เขาให้ download จาอฃกอินเตอร์เนทได้ฟรี ๆ ใช้โดย
ไม่จำกัดอายุแต่ถ้าท่านชอบก็ช่วยส่งคนให้นักพัฒนาโปรแกรมนี้ด้วยเพื่อเขาจะได้มีเงินซื้อในการนำไปพัฒนาโปรแกรม
นี้หรือโปรแกรมอื่น ๆ ต่อไป ท่านสามารถไป Download โปรแกรมนี้ได้ที่
http://www.download.com เมื่อเปิดโอมเพจได้แล้วก็พิทพ์คำว่า winzip ลงไปในช่องแล้วก็กด enter จากนั้นก็ทำตามขั้นตอนต่าง ๆ ที่เขาบอก
โปรแกรม winzip จะเข้ามาอยู่ในเครื่องเราแล้วก็ทำการติดตั้งตามปกติ
...........คราวนี้มาถึงวีธีการใช้งาน การใช้งานในการบีบอัดข้อมูลนี้จะบีบข้อมูลที่เป็น File และที่
เป็น Folder โดยใน Folder นี้จะต้องไม่มี Folder ซ้อนอยู่มีได้แต่เพียงเป็น File เท่านั้น คราวนี้สมมุติว่าเราได้เลือก
ไฟล์ที่ต้องการจะบีบอัดแล้วชื่อว่า military.ppt
เราก็ไปที่ icon military.ppt ไม่ต้องเปิดนะครับคลิกซ้ายให้ File active แล้วก็คลิกขวา ก็จะเปิด context menu ขึ้นมา
เลือกคำว่า Add to zip จะมีจอวินโดว์ขึ้นมาใหม่
เลือก I agree จะมี Dialog box ขึ้นมาใหม่
ในช่องแรกที่เขียนว่า Add to archive: แล้วมีช่องที่เขาเขียนคอยไว้ให้เราพิทพ์ a:\military.zip ลงไปแทน
ถ้าต้องการใส่รหัสป้องกันการเปิดอ่านก่อนได้รับอนุญาตให้ดูด้านล่างขวาจะมีปุ่ม password กดแล้วกำหนด password ที่ต้องการ
หลังจากนี้ก็ใส่แผ่นดิสก์เปล่าเข้าไปใน Drive A แล้วกด Add เครื่องก็ทำจะการบันทึกข้อมูลที่บีบอัดลงไปในแผ่น
ดิสก์และถ้าข้อมูลที่บีบอัดแล้วยังมีขนาดใหญ่กว่า 1.44 MB เครื่องจะหยุดแล้วบอกให้เราใส่แผ่นดิสก์ที่ 2,3...
ต่อไปเรื่อยจนหมดข้อมูลพอหมดแล้วหน้าวินโดว์ใหม่ทางด้านขวาจะมีไฟเขียวขึ้นแล้วก็คลิกที่ X เพื่อปิดก่อนที่จะเอาแผ่นสุดท้ายออก
ในกรณีที่มีมากกว่า 1 แผ่นเราต้องจดไว้ที่แผ่นนะครับว่าแผ่นไหนเป็นแผ่นไหนเพื่อใช้ในตอนนำไปลงที่เครื่องอื่น
วิธิการนำไปลงทที่เครื่องอื่นนั้นสำหรับวิธีการนี้นั้นเครื่องใหม่จะต้องมีโปรแกรม Winzip ด้วยนะครับ โดยขั้นแรก
นั้นจะต้องนำเอาแผ่นดิสก์แผ่นสุดท้ายเข้าไปก่อน ถ้ามีแผ่นเดียวก็ใส่ได้เลยนะครับ เปิดที่ไดร์ฟ A จะเห็น icon
เป็นไฟล์ชื่อ military.zip คลิกได้เลยเครื่องจะทำการเปิดโปรแกรม Winzip โดยอัตโนมัติ ให้เราเลือก Winzip classic
ก็จะเปิดหน้าวินโดว์อีกแบบหนึ่งขึ้นมา
ที่ Menu ใหม่นี้เลือก Extract Dialog Box ใหม่จะโผล่ขึ้นมาถามว่าจะให้ขยายข้อมูลไปลงที่ไหนเราก็เลือกตามที่ต้องการ
แล้วก็กด Extract อีกครั้งคราวนี้โปรแกรมจะให้เราใส่แผ่นดิสก์แผ่นที่ 1 เราก็ทำตามแล้วก็ใส่แผ่นที่ 2,3....ตามลำดับ
เป็นอันจบขั้นตอนที่ต้องการ
ในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่มีโปรแกรม Winzip จะต้องบีบอัดข้อมูลใส่ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์แรกก่อนแล้วทำ
คล้าย ๆ ขั้นตอนแรกแต่ในขั้นตอนที่เปิด Context menu นั้นจะมีคำว่า Create Self-Extrctor[.EXE] เพิ่มขึ้นมาให้ทำการเลือกข้อนี้
แล้วก็ดำเนินตามขั้นตอนคล้าย ๆ กันจนเครื่องรายงานว่าสำเร็จ
และเมื่อเรานำแผ่น ที่มี File military.exe ไปที่เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องที่ไม่มี winzip ก็ทำการคลิกได้เลย
...............ลองทำดูนะครับผมคิดว่าคงจะไม่เกินความสามารถของท่านนะครับ ต่อไปจะได้ไม่มี
การบรรยายสรุปที่เอาเครื่องคอมพิวเตอร์ไปตั้งเรียงหลายเครื่องอีกในอนาคต
ข้อมูลนี้จัดทำขึ้นเมื่อ 1 ก.ย. 42 โดยท่านเข้ามาอ่านป็นคนที่
เพื่อความง่ายในการอ่านท่านสามารถสั่งพิมพ์บทความนี้ออกมาทาง Printer ท่านโดยเพียงกด Icon printer ที่บาร์ด้านบน
ท่านสามารถส่งข้อมูลหรือความคิดของท่านมาที่
benjapol99@yahoo.com
หรือกล่าวติชมได้ที่
บันทึกสมุดเยี่ยม
กรุณาแสดงความคิดเห็นเพื่อการถกแถลงของท่านได้ที่
กระดานเสวนา Home of Thai Cyber Military
ถ้าท่านติดตั้งโปรแกรม ICQ ท่านสามารถส่งเวบนี้ไปยังเพื่อนของท่านที่อยู่ใน Contact list ใน ICQ ด้วยการคลิกที่ชื่อเพื่อนท่านใน Contact list แล้วเลือก Web Page address (URL) หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมา ดูว่าตรงกับชื่อ address ในเบราเซอร์ แล้วกด Send ได้เลย
ท่านสามารถส่งข้อความหาผมโดยตรงได้การพิมพ์ลงในช่องด้านล่างเรียบร้อย แล้วกด Send ได้เลยครับ
กลับสู่หน้าหลัก
กลับสู่หน้าหลัก